Datenschutz
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Datenschutzerklärung der Sapotec GmbH
1. Rechtsgrundlage
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Datenschutzgesetz 2000 sowie das Daten-schutz-Anpassungsgesetz 2018 dienen dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018, TKG 2003).
2. Grundsätzliches
2.1 Verantwortlicher ist SAPOTEC GmbH, Münchner Bundesstrasse 144, A-5020 Salzburg,
E-Mail: office@sapotec.at, Tel.Nr. +43 (0) 662 / 420 900 – 0 vertreten durch die Geschäfts-führer
DI (FH) Alexander Sautner, E-Mail: a.sautner@sapotec.at, Tel.Nr. +43 (0) 662 / 420 900 – 105
Ing. Herbert Sautner, E-Mail: herbert.sautner@sapotec.at, Tel.Nr. +43 (0) 662 / 420 900 – 100
Katharina Moser, E-Mail: k.moser@sapotec.at, Tel.Nr. +43 (0) 662 / 420 900 – 106
2.2 Vertreter des Verantwortlichen in Datenschutzbelangen ist Harald Sautner, E-Mail: harald.sautner@sapotec.at, Tel.Nr. +43 (0) 662 / 420 900 – 109
2.3 Ein Datenschutzbeauftragter ist für SAPOTEC GmbH nicht verpflichtend und es wurde auch freiwillig keiner bestellt.
2.4 Uns ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anver-trauen, zu schützen und sicher zu verwahren. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten.
3. Zweckbindung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie Datenempfänger
3.1 Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir für die Beantwortung Ihrer Anfragen, die Erstellung von individuellen Angeboten, im Fall der Auftragserteilung für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, sowie für die Verrechnung, die Geltendmachung von Vertragsansprüchen während und nach der Vertragserfüllung, für Zwecke des Kundenservice und für Werbezwecke. Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt.
3.2 Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten sind einerseits Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen sowie andererseits Ihre ausdrückliche Einwilligung. Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben.
3.3 Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die wir in zulässiger Weise erhalten haben oder aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen. Dabei handelt es sich um grundlegende personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre berufliche Position, sowie Ihre bevorzugten Kontaktangaben (E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, etc.) und allfällige zusätzliche Daten wie Ihr Geburtsdatum usw. sofern Sie uns diese bekannt geben und Ihre Zustimmung zu deren Speicherung und Verarbeitung erteilen.
3.4 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der bestehenden Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung und Beendigung eines Vertrags bis zur After-Sales Betreuung) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Unternehmens-gesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben, sowie bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits und dem Ablauf von Gewährleistungs-, Garantie- und Verjährungsfristen bzw. bis zum Einlangen eines Widerrufs der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder eines Löschantrags.
3.5 Im Rahmen einiger unter Pkt. 3.1 genannter Verwendungszwecke beauftragen wir eine Wirtschafts- und Steuerberatungs-Kanzlei, einen IT-Dienstleister und eine Werbeagentur die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Mit externen Auftragsdatenverarbeitern die Zugriff auf bei uns gespeicherte personenbezogene Daten haben bzw. erlangen können oder denen wir Zugriff auf diese gewähren bzw. solche übermitteln wurden bzw. werden entsprechende Auftragsdatenverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die sicher stellen, dass diese Auftragsdatenverarbeiter ebenfalls die strengen Bestimmungen der DSGVO einhalten und entsprechend sorgfältig und vertraulich mit den ihnen anvertrauten Daten umgehen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsdatenverar-beitern können Sie unter harald.sautner@sapotec.at anfragen.
3.6 Ansonsten werden die Daten ohne ausdrückliche Einwilligung, sofern keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht, keinesfalls an Dritte weitergegeben.
4. Kontaktformular
4.1 Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Kontaktformular werden zur Be-arbeitung Ihrer Anfrage über unseren eigenen Mailserver an uns übermittelt, weiterverar-beitet und bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einverständniserklärung nicht erhoben oder weitergegeben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfragen nicht be-arbeiten.
4.2 Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.
5. Newsletter
5.1 Wir behalten uns vor in unregelmäßigen Abständen Newsletter mit Informationen zu unserem Produkt- und Leistungsportfolio, zu allfälligen Aktionen, Gewinnspielen und Veranstaltungen sowie mit Beiträgen zu aktuellen technischen und/oder rechtlichen Themen unser Leistungsspektrum betreffend an E-Mail Adressen, die im Rahmen einer Geschäfts-beziehung erhoben worden sind, zu versenden. Ein Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit unter office@sapotec.at möglich oder indem Sie den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters betätigen.
5.2 Falls wir uns für den Versand unseres Newsletters Auftragsverarbeiter bedienen, müssen sich diese zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichten. Es wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter harald.sautner@sapotec.at anfragen.
5.3 Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.
6. Onlineeinkauf
Es besteht derzeit kein Web-Shop bzw. keine Möglichkeit zum Onlineeinkauf.
7. Cookies, andere Tracking Tools sowie Web-Analyse
7.1 Durch auf unserer Webseite auf vielfältige Art und Weise zum Einsatz kommende Cookies, andere Tracking-Technologien (siehe Pkt. 11. jQuery CDN, Pkt. 12 Lead Forensics) sowie Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics oder der Google Fonts (siehe Pkt. 9) Google Maps Anwendung der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States, Tel. +1 650 253 0000, Fax: +1 650 253 0001, E-Mail:support-at@google.com) kommt es in der Regel zur Übertragung und Speicherung von Daten auf einen Server im (außereuropäisches) Drittland (im Fall von Google in die USA).
Cookies sind kleine Textinformationen, die eine Wiedererkennung des Nutzers und eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Websites möglich machen. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Sie dienen dazu, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Zudem dienen Cookies zur Messung der Häufigkeit von Seitenaufrufen und zur allgemeinen Navigation.
7.2 Durch die Nutzung unserer Website willigen Sie damit ein, dass wir Cookies setzen. Sie können in Ihren Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie sich gegen bestimmte technische und/oder funktionelle Cookies entscheiden, könnte die Funktionalität unserer Website eventuell eingeschränkt werden. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.
7.3 Wir schließen mit Anbietern von durch uns genutzten Tracking und Web-Analyse Tools nach Möglichkeit entsprechende Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung ab und verpflichten diese damit zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmung-en uns gegenüber. Wir weisen allerdings darauf hin, dass aufgrund des im Juli 2020 vom EUGH für ungültig erklärten ‚EU-US-Privacy-Shield‘ vertragliche Maßnahmen insbesondere im Hinblick auf die USA aufgrund bestehender Überwachungsgesetze und –programme als nicht ausreichend gesehen wird, dass das Datenschutzniveau der EU eingehalten wird. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsdatenverarbeitern können Sie unter office@sapotec.at anfragen.
7.4 Ihre beim Besuch unserer Webseite von uns erfassten IP-Adressen werden ggf. umgehend [zB durch Löschung der letzten 8 Bit] pseudonymisiert, sofern dies nicht der Funktionalität der jeweiligen Anwendung entgegen Durch die Pseudonymisierung ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich ist.
7.5 Wir weisen darauf hin, dass die vom Webanalysedienst Google Analytics ermittelten Daten an Server von Google in den USA übertragen werden, wo datenschutzrechtlich nicht das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der EU garantiert werden kann. Sollten Sie daher mit der Datenerfassung nicht einverstanden sein, können Sie diese mit der einmaligen Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics oder durch das Ablehnen der Cookies über unseren Cookie Einstellungs-Dialog unterbinden.
7.6 Generell erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 DSGVO (insbesondere Einwilligung). Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten nach Möglichkeit pseudonymisiert.
8. Videoüberwachung
Aufgrund unseres berechtigten Interesses des vorbeugenden Schutzes unseres Eigentums sind zum Zweck der Diebstahlprävention bzw. Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung von zivilrechts- und/oder strafrechtsrelevanten Tatbeständen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f.) an unseren Standorten in der Münchner Bundesstrasse 144, 5020 Salzburg und Brunn 17, 5201 Seekirchen jeweils im Außenbereich in entsprechend als videoüberwacht gekennzeichneten Bereichen (Warenanlieferung / Lagertor, Abstellflächen, etc.) Überwachungskameras installiert, die außerhalb der Geschäftszeiten aktiv sind und Video- und Tonaufnahmen von Personen aufzeichnen, die die überwachten Bereiche zu diesen Zeiten betreten bzw. sich dort aufhalten.
Die Daten werden generell mit größter Sorgfalt behandelt, nur intern auf einem firmeneigenen Server für eine Dauer von max. 30 Tagen gespeichert und anschließend überschrieben. Die gespeicherten Daten sind vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt und eine Datenübertragung bzw. –weitergabe findet nur bei begründetem Verdacht der Dokumentation einer gerichtlich zu verfolgenden strafbaren Handlung und auch dann ausschließlich an die dafür zuständigen Behörden und Gerichte statt.
9. Einwilligung und Recht auf Widerruf
9.1 Ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Zustimmung notwendig, verarbeiten wir diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
9.2 Grundsätzlich verarbeiten wir keine Daten minderjähriger Personen und sind dazu auch nicht befugt. Mit der Abgabe Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, dass Sie das 14. Lebensjahr vollendet haben oder die Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters vorliegt.
9.3 Ihre Zustimmung können Sie jederzeit unter folgender E-Mail Adresse widerrufen: office@sapotec.at. In einem solchen Fall werden die bisher über Sie gespeicherten Daten anonymisiert und in weiterer Folge lediglich für statistische Zwecke ohne Personenbezug weiter verwendet. Mittels des Widerrufs der Zustimmung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
10. Datensicherheit
SAPOTEC GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.
11. Google Fonts
In unserem Internetauftritt setzen wir Google Fonts zur Darstellung externer Schriftarten ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.
Um die Darstellung bestimmter Schriften in unserem Internetauftritt zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.
Durch die bei Aufruf unseres Internetauftritts hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Darstellung der Schrift zu übermitteln ist.
12. Lead Forensics
In unserer Website ist der Tracking-Code von Lead Forensics enthalten. Lead Forensics verfolgt die Aktivitäten auf der Website und stellt EAO Informationen über die IP-Adresse des anfragenden Rechners zur Verfügung (diese Daten sind nicht anonymisiert), das Datum und die Dauer des Besuchs des Benutzers sowie die Webseiten, die der Benutzer besucht. Das Tool "Lead Forensics" entspricht dem aktuellen Datenschutzgesetz, da es nur Informationen zur Verfügung stellt, die im öffentlichen Bereich verfügbar sind. Das Lead Forensics-Tool verwendet IP-Tracking für die Identifizierung von Besuchern und nicht Cookies. Es ist nicht, und kann nicht, Informationen zur Verfügung stellen, wer die Website besucht hat. Es gibt Auskunft über das Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter www.leadforensics.com.
13. jQuery CDN
Zur Optimierung der Abrufgeschwindigkeit, der Gestaltung und Darstellung der Inhalte unseres Internetauftritts auf unterschiedlichen Endgeräten setzen wir in unserem Internetauftritt den Dienst jQuery CDN, ein Content Delivery Network („CDN“), ein. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der jQuery Foundation, nachfolgend nur „jQuery“ genannt. jQuery wird für die JS Foundation über das StackPath CDN verteilt.
Um die Inhalte unseres Internetauftritts schnell ausliefern zu können, greift der Dienst auf sog. JavaScript-Bibliotheken zurück. Dabei werden entsprechende Dateien von dem CDN-Server geladen, soweit sie nicht schon durch einen Besuch eines anderen Internetauftritts in Ihrem Browser-Cache vorhanden sind. Im Falle der Verbindung zu dem CDN-Server wird Ihre IP-Adresse erfasst. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verbindung zu einem Server außerhalb der EU erfolgt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beschleunigung der Ladezeiten unseres Internetauftritts sowie in dessen Optimierung.
Um die Ausführung des Java-Script-Codes von jQuery insgesamt zu verhindern, können Sie einen sog. Java-Script-Blocker installieren, wie bspw. noscript.net oder ghostery.com. Sollten Sie die Ausführung des Java-Script-Codes verhindern oder einschränken, kann dies aus technischen Gründen allerdings dazu führen, dass womöglich nicht sämtliche Inhalte und Funktionen unseres Internetauftritts verfügbar sind.
14. Material
Icon: https://material.io/resources/icons/
15. Ihre Rechte
14.1 Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen unter den unter Pkt. 10.2 angeführten Kontaktdaten über die betreffenden personenbezogenen Daten. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).
14.2 Wenden Sie sich bezüglich Ihrer Rechte bitte an uns unter office@sapotec.at mit dem Betreff „Datenschutzanfrage“ oder schreiben Sie an:
SAPOTEC GmbH
zH Harald Sautner - Datenschutz-Verantwortlicher
Münchner Bundesstrasse 144
A-5020 Salzburg
oder per E-Mail an harald.sautner@sapotec.at
Telefonisch erreichbar unter der Nummer +43 (0) 662 / 420 900 - 109